Patronat Honorowy nad konferencją objęli J. M. Rektor Politechniki Gdańskiej prof. Henryk Krawczyk, Marszałek Województwa Pomorskiego Jan Kozłowski, Prezydent Miasta Gdańska Paweł Adamowicz i Prezes Zarządu Dyrektor Generalny PKP Andrzej Wach. W skład Komitetu Honorowego weszli prezesi: SEP - Jerzy Barglik, Metra Warszawskiego - Jerzy Lejk, Przedsiębiorstwa Komunikacji Trolejbusowej w Gdyni - Piotr Małolepszy, PKP SKM w Trójmieście - Andrzej Osipów, PKP Energetyka - Tadeusz Skobel, PKP PLK - Zbigniew Szafrański, Zakładu Komunikacji Miejskiej w Gdańsku - Jerzy Zgliczyński i dyrektorzy: PKP Intercity Zakładu Północnego - Bartłomiej Buczek, Zarządu Transportu Miejskiego w Gdańsku - Jerzy Dobaczewski, PKP Energetyka Zakładu Północnego - Zdzisław Wesołowski, Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni - Olgierd Wyszomirski oraz dziekan Wydziału Elektrotechniki i Automatyki Politechniki Gdańskiej - Kazimierz Jakubiuk i przewodniczący Sekcji Trakcji Komitetu Elektrotechniki PAN - Wiesław Seruga. W konferencji wzięło udział około 150 osób z różnych krajów - między innymi naukowcy z uczelni technicznych, instytutów naukowo-badawczych, przedstawiciele biur projektowych i jednostek badawczo-rozwojowych.